当会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性と、当会において取扱う個人情報を適正かつ安全に管理する社会的責務があることを深く認識し、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適正な対応することなくしては、自動車ユーザーの満足度の向上はあり得ないと考え、ここに当会のプライバシーポリシーを公表いたします。
１．個人情報の取得
当会は、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、会員である自動車販売事業者等（以下「会員等」といいます。）から委託された運輸支局、自治体等への各種行政申請等にあたり、その目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な方法により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当会は、個人情報保護法その他関連法令の遵守に努め、適切に利用します。
なお、会員等から委託された運輸支局、自治体等への各種行政申請等に係る代行業務を遂行する目的以外に本人の同意なく個人情報を利用いたしません。
３．第三者への提供について
当会は、前項の目的により会員等から提供を受けた個人情報を、本人の同意または法令の定めのない限り会員を含む第三者に提供いたしません。
４．開示請求について
会員等から委託された代行業務等に関し提供を受けた個人データにつきましては、当会の保有個人データではないことから、本人による開示請求の対象となっておりません。これらの開示請求は、当該個人データを保有する会員等に対して行ってください。
５．安全管理措置
当会は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます
６．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等窓口
当会における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。
- 会員相談室（TEL 03-5733-3110）
- 各支部の自動車相談センター
平成17年2月25日制定
2019年（平成31年）2月22日改定
一般社団法人 日本自動車販売協会連合会